Informativa sul trattamento dei dati personali

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Coop Liguria s.c.c., con sede in Via XX Settembre 41, Genova. Per ogni questione relativa ai tuoi dati puoi rivolgerti al titolare oppure al Responsabile della protezione dei dati indicato in fondo a questa pagina.

Quali dati raccogliamo

Al momento dell'iscrizione a un evento ti chiediamo esclusivamente cinque dati:

• nome
• cognome
• data di nascita
• indirizzo email
• numero di cellulare

Se scegli di indicare le categorie di eventi che ti interessano, conserviamo anche quelle: servono a proporti gli appuntamenti giusti e puoi cambiarle o toglierle quando vuoi dall'area personale. La piattaforma non raccoglie altri dati personali e non effettua profilazione.

Perché li trattiamo

I dati servono a gestire la tua iscrizione: registrare la partecipazione, aggiornare i posti disponibili, inviarti la conferma e le comunicazioni essenziali sull'evento, ad esempio un cambio di orario o l'annullamento. Se l'evento prevede una community WhatsApp, l'accesso al gruppo è facoltativo e riservato agli iscritti.

Base giuridica

Il trattamento si fonda sul consenso esplicito che esprimi con la casella di spunta al momento dell'iscrizione, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR. Per chi ha meno di 14 anni il consenso deve essere prestato o autorizzato da chi esercita la responsabilità genitoriale, come previsto dall'articolo 8 del GDPR e dal decreto legislativo 101/2018.

Dove e per quanto tempo

I dati sono raccolti dalla piattaforma CoopInTouch, che gira su una macchina di proprietà di Coop Liguria, e da lì confluiscono nei sistemi di gestione soci e utenti della cooperativa. Restano quindi sempre presso Coop Liguria: non vengono trasferiti a sistemi di fornitori esterni. Sono conservati finché il tuo profilo è attivo; al termine dell'evento le informazioni sulla partecipazione restano per il tempo necessario agli adempimenti organizzativi, poi vengono rese anonime.

Se chiedi la cancellazione, la richiesta viaggia in entrambe le direzioni: i dati vengono rimossi sia dalla piattaforma sia dai sistemi soci, senza che tu debba scrivere a due indirizzi diversi.

Chi può vederli

Ai dati accede soltanto il personale di Coop Liguria autorizzato alla gestione degli eventi, e ogni accesso resta tracciato. I dati non vengono diffusi, venduti o ceduti a terzi, né trasferiti fuori dall'Unione Europea. Negli eventi con canale WhatsApp i numeri di telefono degli iscritti non sono visibili agli altri partecipanti.

I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiedere l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, l'opposizione e la portabilità. Puoi inoltre revocare il consenso, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti già svolti. Se ritieni che i tuoi dati siano trattati in modo non corretto, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Contatti

Responsabile della protezione dei dati (DPO): dpo@liguria.coop.it. Puoi scrivere al DPO per esercitare i tuoi diritti o per qualsiasi domanda su questa informativa: riceverai risposta entro trenta giorni.